Sorgfältige Inventarisation und umfassende Dokumentation sind Grundlagen der Kulturarbeit. Sie ermöglichen das Forschen und Publizieren, Bewahrung und Ausstellung sowie Vermittlung und Bildungsarbeit. Neben klassischen Methoden der Dokumentation (z.B. Bestandsbuch) ist die EDV-Technologie inzwischen unverzichtbar. Zentrale technische Lösungen sind u.a.

• Archivierung / Langzeitarchivierung (LZA)
• Archivsoftware
• Bibliothekssoftware
• Datenbanken
• Datenmanagement
• Digital Asset Management (DAM)
• Digitale Rekonstruktion (auch 3D)
• Dokumentation
• Erschließung
• Inventarisierung
• Katalogisierung
• Mikroverfilmung
• Museumssoftware
• Scanning

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Einige der Texte stammen von Lieferanten und Dienstleistern, die über die Produkte, das Fachwissen oder das Personal verfügen, um Kunst- und Kulturgut dauerhaft zu erhalten, sachgerecht zu präsentieren oder optimal zugänglich zu machen.

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